Arbeitserleichterung für die gesamte Dienststelle

Wenig Koordination mit Stift und Zettel

Die Straßenverwaltung Eibelstadt war in der Vergangenheit von manuellem Aufwand und händischer Dokumentation geprägt
Johannes Urlaub erklärt, dass das Fehlen eines systematischen Prozesses und einer objektiven Beurteilung der Schäden die tägliche Arbeit deutlich erschwerte: „Schäden wurden vor vialytics nur bei der Sichtung, also sehr sporadisch, festgehalten und dann an die Bauverwaltung übergeben. Die Erfassung war unsystematisch und wir waren oft auf Bürgermeldungen angewiesen. Außerdem haben wir das meiste mit Stift und Zettel dokumentiert und dann abgeheftet." Die Folge waren wenig bis gar keine Kommunikation zwischen den Abteilungen, lange Wege, viel Papier und Ordner. „Dadurch konnten Reparaturen meist nur punktuell durchgeführt werden und wir hatten keine Ahnung, auf welchen Straßen der höchste Reparaturbedarf vorhanden war," so Urlaub weiter.

So verwaltet Eibelstadt seine Infrastruktur heute

Mit der Inbetriebnahme des vialytics Systems wurde Eibelstadts Straßenverwaltung wesentlich effizienter. Johannes Urlaub schätzt vor allem die objektive Schadensbewertung des vialytics Systems und die Möglichkeit, das System individuell und je nach Bedarf zu nutzen. „Die Arbeit mit vialytics passt sich unseren bestehenden Workflows an, die Arbeit mit der Anwendung ist einfach und  intuitiv. Wir sparen uns nicht nur Fahrten vor Ort, sondern können durch die Aufgabenfunktion auch intern viel effizienter planen. Die Wege sind wesentlich kürzer geworden und wir haben endlich eine Datengrundlage, um unsere Straßen nach einem klaren Plan zu reparieren."
Franziska Beisheim teilt diese Auffassung: „Wir arbeiten hier alle Hand in Hand in einem System. Jeder weiß was der andere macht, Aufgaben können mit wenigen Klicks erstellt und geteilt werden. Es ist auffällig wie viele Telefonate und Ausfahrten wir uns dadurch mittlerweile sparen. Außerdem ist alles im System gespeichert, was uns ein besseres Gefühl gibt, da im Zweifelsfall nichts verloren geht."